Compliance
SYSTEM DE AUTOCONTROL And MANAGEMENT RISK INTEGRAL LA / FT / FPADM and ETIC EMPRESARIAL
SP INGENIEROS SAS in our commitment to generating value, continuity, quality and risk control in the execution of projects and business units We have assumed the obligation of give implementation of practices plasmadas in our Agenda of Transparency and Ethics Business, Prevention of Washing of Assets, Financing of the Terrorism, Financing of Proliferation of Weapons of Destruction Massive and the guidelines of the Code of ethics and good government corporate.
SAGRILA / FT / FPADM
Circular 100-000016 of 2020 and additions company superintendence
Establish the general guidelines and guidelines for the prevention of asset laundering and the financing of terrorism (LA / FT) applicable to each of the counterparties with whom the company has business, contractual or legal links involving a risk factor of LA / FT
ETIC CODIGO AND CORPORATIVE GOVERNMENT
Delaration of policies and values to achieve the aims of always being the best in our work.
TRANSPARENCE AND EMPRESARY ETISTICS PROGRAMME
Circular 100-000011 09 August 2021 company superintendency
Establish and communicate the compliance policies defined by the High Authority in order to identify, detect, prevent, manage and mitigate the risks of transnational bribery, as well as others related to acts of corruption that may affect SP INGENIEROS S.A.S
The SAGRILA / FT / FPADM and PTEE set out the following general guidelines:
SAGRILA / FT / FPADM MANUAL
IMPLEMENTATION:
It applies to all activities and processes of the Company, which represent or may represent risks LA / FT to the and will be of mandatory compliance for Collaborators of SP INGENIEROS S.A.S., Shareholders, Managers, Contractors, Allies and Buying Customers of the Company and any natural or legal person that act duly authorized in representation of the company or se find a legal link or contractually.
In order to mitigate the risk of LA / FT / PADM,
establish the general guidelines adopted by SP INGENIEROS SAS for
efficient and timely development of the system.
- To prevent the company from being used for the conduct of activities, all the partners will comply with the stages and elements described in the SAGRILAFT manual.
Risk, risk sources and LATT risk mitigation controls will be included in the company risk matrix and risk mitigation controls will be regularly monitored in order to know the effective and timely implementation; and keep the risk profile monitored
The Company shall only establish contractual or commercial relations with counterparties that allow their identification and knowledge. In other words, it complies with the due diligence mechanisms established by the company
For the development of the system there are criteria for the knowledge and linkage of counterparties and procedures of due diligence and extended due diligence applicable to sources of risk
SP INGENIEROS SAS will have no contractual links to a natural or legal person who is linked to or related to activities of asset laundering, financing of terrorism and / or financing of the proliferation of weapons of mass destruction at national or global level
La junta directiva nombrará un Oficial de cumplimiento a quien garantizará los recursos humanos, técnicos, financieros y operativos para desarrollar y hacer seguimiento al Sistema.
Los controles implementados por la compañía buscan disminuir la
probabilidad de ocurrencia y/o impacto del riesgo LA/FT.La revisoría fiscal y auditoría interna apoyaran a través de su alcance el seguimiento y control del sistema SAGRILAFT.
SP INGENIEROS SAS guarda reserva de la información reportada a las autoridades competentes.
La Compañía implementará los controles necesarios para prevenir que sea usada como instrumento para el ocultamiento o legalización de bienes producto de conductas delictivas o de aquellas que estuvieren asociadas a la materialización de ilícitos
- Se capacitará y/o comunicará a los Colaboradores de SP INGENIEROS S.A.S., conforme a su nivel de exposición y vinculación con la Contraparte, con el fin de generar cultura organizacional.
- Se colaborará con las autoridades competentes a través de la entrega de la información requerida.
- Asi mismo, se aplicarán actividades de debida diligencia ampliada sobre Personas Políticamente Expuesta (PEP), jurisdicciones de riesgo o contrapartes que representan un riesgo la/ft superior.
TRANSPARENCE MANUAL AND EMPRESARY ETISTICS
AlCANCE:
POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN Y SOBORNO TRANSNACIONAL
SP INGENIEROS S.A.S. no tolera ningún tipo de comportamiento que tenga como fin la materialización de algún acto corrupto, por tanto, enfrentará los desafíos propios y promoverá la prevención de la misma
POLITICA DE OBSEQUIOS Y/O INVITACIONES
Los obsequios y las invitaciones están permitidos en el contexto adecuado. Dentro de este aspecto, sólo podrán aceptarse las atenciones normales dentro de las sanas prácticas comerciales siempre y cuando los mismos, no generen ningún tipo de conflicto de interés, ni se utilicen para influir indebidamente en los procesos de toma de decisiones o hacer que otros perciban que existió una influencia ilícita, ni influencien en ninguna decisión.
DONACIONES
CONTRIBUCIONES A PARTIDOS POLÍTICOS, CAMPAÑAS POLÍTICAS, SUS REPRESENTANTES O CANDIDATOS
únicamente podrán ser realizadas cuando lo permitan y bajo las condiciones y requisitos exigidos por la ley y las normas de aplicación
PAGO DE FACILITACIONES A INTERMEDIARIOS O AGENTES
Los pagos de facilitación son considerados como soborno y, por ende, son inapropiados y se prohíbe expresamente la realización de cualquier tipo de pago de facilitación
POLÍTICA DE CONOCIMIENTO PARA LA MITIGACIÓN DE ACTOS DE CORRUPCIÓN Y/O SOBORNO EN OPERACIONES DE FUSIÓN, COMPRA DE ACTIVOS, ACCIONES O PROCEDIMIENTOS DE REORGANIZACIÓN.
Por su objeto social SP INGENIEROS S.A.S. considera su posible participación en operaciones nacionales e Internacionales que impliquen fusiones, conformación de consorcios, apertura de nuevas sucursales nivel nacional o internacional, compra de activos, acciones, cuotas o partes de interés o cualquier otro procedimiento de reestructuración empresarial, se incluirán como parte de los procesos de debida diligencia
POLITICA DE CONTRATOS O ACUERDOS CON TERCERAS PERSONAS
Todos los contratos o acuerdos suscritos por SP INGENIEROS S.A.S. deben contener cláusulas, declaraciones o garantías sobre conductas antisoborno y anticorrupción. Deberá incluir en los mismos manifestación expresa por parte de las contrapartes de su obligación de cumplir con las normas frente al soborno y corrupción, y configurándola como causal de incumplimiento y terminación del contrato en caso de no ser acatado. Así mismo, incluir en los mismos clausula económicassignificativas por incumplimiento a los mismos.
Otras disposiciones: Canales de Denuncia. La empresa ha habilitado un correo electrónico para la recepción de denuncias por actos Corrupción y Soborno Transnacional y todas aquellas conductas catalogadas como soborno, corrupción, conflicto de interés, entre otras.
Sanciones: La empresa aplicaran las sanciones disciplinarias en los términos de Ley, y el Reglamento Interno de Trabajo frente a las faltas cometidas en virtud del manual de ética y Transparencia Empresarial – PTEE. Divulgación y capacitación: La política es divulgada a todos los trabajadores y demás contrapartes, a través de los mecanismos establecidos por la empresa y en relación con las características de estructura, modelo operativo, jurisdicciones y demás factores relevantes.
En virtud de lo anterior, SP NGENIEROS SAS realizará todas las diligencias necesarias para confirmar y actualizar, como mínimo anualmente, los datos suministrados en el formulario de solicitud de vinculación de contrapartes que por su naturaleza puedan variar (dirección, teléfono, actividad, origen de los recursos etc.). que la compañía considere relevante para la gestión del riesgo de lavado de activos y la financiación del terrorismo y el cumplimiento de las directrices del manual de ética empresarial. La información que le sea solicitada por la empresa para tal fin será tratada de acuerdo con su Política de Tratamiento de datos personales
CANAL DE ATENCIÓN:
Para la atención de solicitudes, inquietudes o reportar un evento de riesgo LA/FT/FPAD, fraude o corrupción, conductas indebidas, consultas o dilemas éticos? Se ha dispuesto el siguiente medio de comunicación para que los empleados, contratistas, proveedores, clientes y/o terceros, puedan denunciar de manera confidencial y anónima, la ocurrencia de conductas irregulares que comprometan los valores y deberes de SP INGENIEROS S.A.S.
Canal: Oficialdecumplimiento@sp.com.co
¿Qué puedo reportar?
- Conflictos de interés
- Fraude o malversación de recursos
- Lavado de activos
- Financiación del terrorismo
- Financiación para la proliferación de armas de destrucción masiva
- Sobornos y comisiones Ilegales
- Violación a la Confidencialidad
- Falta a la competencia libre y leal
- Incumplimiento de leyes o regulaciones
- Otras conductas o situaciones irregulares
- Gobierno corporativo
- Fraude
- Incumplimiento de normas o políticas
¿Al reportar, que debo tener en cuenta?
- Identificarse: Nombre completo, Tipo de identificación, Numero de identificación, Correo electrónico (Opcional), Número telefónico (Opcional))
- Descripción detallada del hecho.
- Identificar al infractor
- Adjuntar evidencias (Fotos, Grabaciones, documentos entre otros)
¿Quién gestiona el canal?
El correo electrónico será un mecanismo de recepción y centralización de diversos tipos de denuncias bajo la administración del Oficial de Cumplimiento para facilitar que cualquier persona pueda reportar información que tengan sobre una práctica no ética en la Compañía o que constituya ilícitos o una infracción a la Ley.
La persona que hace la comunicación tiene la plena garantía del anonimato. Ningún empleado será degradado, sancionado ni enfrentará otras consecuencias adversas por rehusarse a pagar sobornos, incluso si las Empresas pierden algún negocio por ello.
La Superintendencia de Sociedades a puesto a disposición los canales de denuncia en el evento en que se identifiquen hechos de
Corrupción y Soborno Transnacional que sean cometidos por personas jurídicas colombianas o sucursales en Colombia de personas
jurídicas extranjeras.
Reporte de denuncias de Soborno Transnacional a la Superintendencia de Sociedades. Canal de Denuncias por Soborno Transnacional
dispuesto en el siguiente link: https://www.supersociedades.gov.co/delegatura_aec/Paginas/Canal-de-DenunciasSobornoInternacional.aspx
Reporte de denuncias de Actos de Corrupción a la Secretaría de Transparencia Canal de Denuncias por actos de Corrupción dispuesto
en el siguiente link: http://www.secretariatransparencia.gov.co/observatorio-anticorrupcion/portalanticorrupcion