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Compliance

SYSTEM DE AUTOCONTROL And MANAGEMENT RISK INTEGRAL LA / FT / FPADM and ETIC EMPRESARIAL

SP INGENIEROS SAS in our commitment to generating value, continuity, quality and risk control in the execution of projects and business units We have assumed the obligation of give implementation of practices plasmadas in our Agenda of Transparency and Ethics Business, Prevention of Washing of Assets, Financing of the Terrorism, Financing of Proliferation of Weapons of Destruction Massive and the guidelines of the Code of ethics and good government corporate.

SAGRILA / FT / FPADM

Circular 100-000016 of 2020 and additions company superintendence


Establish the general guidelines and guidelines for the prevention of asset laundering and the financing of terrorism (LA / FT) applicable to each of the counterparties with whom the company has business, contractual or legal links involving a risk factor of LA / FT

ETIC CODIGO AND CORPORATIVE GOVERNMENT

Delaration of policies and values to achieve the aims of always being the best in our work.

TRANSPARENCE AND EMPRESARY ETISTICS PROGRAMME

Circular 100-000011 09 August 2021 company superintendency

 

Establish and communicate the compliance policies defined by the High Authority in order to identify, detect, prevent, manage and mitigate the risks of transnational bribery, as well as others related to acts of corruption that may affect SP INGENIEROS S.A.S

The SAGRILA / FT / FPADM and PTEE set out the following general guidelines:

SAGRILA / FT / FPADM MANUAL

IMPLEMENTATION:

It applies to all activities and processes of the Company, which represent or may represent risks LA / FT to the and will be of mandatory compliance for Collaborators of SP INGENIEROS S.A.S., Shareholders, Managers, Contractors, Allies and Buying Customers of the Company and any natural or legal person that act duly authorized in representation of the company or se find a legal link or contractually.

In order to mitigate the risk of LA / FT / PADM,
establish the general guidelines adopted by SP INGENIEROS SAS for
efficient and timely development of the system.

  • To prevent the company from being used for the conduct of activities, all the partners will comply with the stages and elements described in the SAGRILAFT manual.

  • Risk, risk sources and LATT risk mitigation controls will be included in the company risk matrix and risk mitigation controls will be regularly monitored in order to know the effective and timely implementation; and keep the risk profile monitored

  • The Company shall only establish contractual or commercial relations with counterparties that allow their identification and knowledge. In other words, it complies with the due diligence mechanisms established by the company

  • For the development of the system there are criteria for the knowledge and linkage of counterparties and procedures of due diligence and extended due diligence applicable to sources of risk

  • SP INGENIEROS SAS will have no contractual links to a natural or legal person who is linked to or related to activities of asset laundering, financing of terrorism and / or financing of the proliferation of weapons of mass destruction at national or global level

  • The Board of Directors shall appoint a Compliance Officer to ensure the human, technical, financial and operational resources to develop and monitor the System.

  • The controls implemented by the company seek to reduce the
    probability of occurrence and / or risk impact LA / FT.

  • The tax review and internal audit will support the monitoring and control of the SAGRILAFT system through its scope.

  • SP INGENIEROS SAS reserves the information reported to the competent authorities.

  • The Company shall implement the necessary controls to prevent it from being used as an instrument for the concealment or legalization of property resulting from criminal conduct or those associated with the materialization of offences.

  • It shall be trained and / or communicated to the Collaborators of SP INGENIEROS S.A.S., in accordance with their level of exposure and connection with the Contrade, in order to generate organizational culture.
 
  • It shall cooperate with the competent authorities by providing the required information.
 
  • In addition, extended due diligence activities will be applied on politically exposed persons (PPs), risk jurisdictions or counterparties representing a higher / ft risk.

TRANSPARENCE MANUAL AND EMPRESARY ETISTICS

SCOPE:

It shall apply to all employees of SP INGENIEROS S.A.S., direct and external, members of the Board of Directors, business partners or allies, practitioners and any natural or legal person who acts duly authorized on behalf of the company or is legally or contractually linked.

POLICY FOR THE PREVENTION OF THE RISK OF TRANSNATIONAL CORRUPTION AND SOBORN

SP INGENIEROS S.A.S. does not tolerate any kind of behavior that aims at the materialization of any corrupt act, therefore it will face its own challenges and promote the prevention of it.

 

BACKGROUND AND / OR INVITATIONS POLICY

Gifts and invitations are allowed in the appropriate context. In this regard, normal care within sound commercial practices can only be accepted provided that they do not generate any conflict of interest, are not used to unduly influence decision-making processes or cause others to perceive that there was an unlawful influence, or influence any decision.

 

DONATIONS

It is prohibited to grant donations to public or private entities, and / or any other natural or legal person as part of an exchange of favors, even if the beneficiary of such a grant is an approved entity.

 

CONTRIBUTIONS TO POLITICAL PARTICIPES, POLITICAL CAMPANIES, THEIR REPRESENTATIVES OR CANDIDATES

Contributions to political parties, trade unions and related entities,
may be carried out only when permitted and under the conditions and requirements required by the law and the implementing rules

PAYMENT OF FACILITATIONS TO INTERMEDIARIES OR AGENTS

Facilitation payments are considered as bribery and are therefore inappropriate and any type of facilitation payment is expressly prohibited

CONOCATION POLICY FOR THE MATIGATION OF CORRUPTION ACTS AND / or SOBORN IN FUSSION OPERATIONS, ACTIVE COMPRA, ACTIONS OR REORGANIZATION PROCEDURES.

For its social purpose SP INGENIEROS S.A.S. considers its possible participation in national and international operations involving mergers, conformation of consortia, opening of new branches at national or international level, purchase of assets, shares, quotas or interest parties or any other business restructuring procedure, will be included as part of due diligence processes

CONTRACT POLICY OR AGREEMENTS WITH THIRD PERSONS

Todos los contratos o acuerdos suscritos por SP INGENIEROS S.A.S. deben contener cláusulas, declaraciones o garantías sobre conductas antisoborno y anticorrupción. Deberá incluir en los mismos manifestación expresa por parte de las contrapartes de su obligación de cumplir con las normas frente al soborno y corrupción, y configurándola como causal de incumplimiento y terminación del contrato en caso de no ser acatado. Así mismo, incluir en los mismos clausula económicassignificativas por incumplimiento a los mismos.
Otras disposiciones: Canales de Denuncia. La empresa ha habilitado un correo electrónico para la recepción de denuncias por actos Corrupción y Soborno Transnacional y todas aquellas conductas catalogadas como soborno, corrupción, conflicto de interés, entre otras.
Sanciones: La empresa aplicaran las sanciones disciplinarias en los términos de Ley, y el Reglamento Interno de Trabajo frente a las faltas cometidas en virtud del manual de ética y Transparencia Empresarial – PTEE. Divulgación y capacitación: La política es divulgada a todos los trabajadores y demás contrapartes, a través de los mecanismos establecidos por la empresa y en relación con las características de estructura, modelo operativo, jurisdicciones y demás factores relevantes.

En virtud de lo anterior, SP NGENIEROS SAS realizará todas las diligencias necesarias para confirmar y actualizar, como mínimo anualmente, los datos suministrados en el formulario de solicitud de vinculación de contrapartes que por su naturaleza puedan variar (dirección, teléfono, actividad, origen de los recursos etc.). que la compañía considere relevante para la gestión del riesgo de lavado de activos y la financiación del terrorismo y el cumplimiento de las directrices del manual de ética empresarial. La información que le sea solicitada por la empresa para tal fin será tratada de acuerdo con su Política de Tratamiento de datos personales

 

CANAL DE ATENCIÓN:

Para la atención de solicitudes, inquietudes o reportar un evento de riesgo LA/FT/FPAD, fraude o corrupción, conductas indebidas, consultas o dilemas éticos? Se ha dispuesto el siguiente medio de comunicación para que los empleados, contratistas, proveedores, clientes y/o terceros, puedan denunciar de manera confidencial y anónima, la ocurrencia de conductas irregulares que comprometan los valores y deberes de SP INGENIEROS S.A.S.

 

Canal: Oficialdecumplimiento@sp.com.co

¿Qué puedo reportar?

  • Conflictos de interés
  • Fraude o malversación de recursos
  • Lavado de activos
  • Financiación del terrorismo
  • Financiación para la proliferación de armas de destrucción masiva
  • Sobornos y comisiones Ilegales
  • Violación a la Confidencialidad
  • Falta a la competencia libre y leal
  • Incumplimiento de leyes o regulaciones
  • Otras conductas o situaciones irregulares
  • Gobierno corporativo
  • Fraude
  • Incumplimiento de normas o políticas

¿Al reportar, que debo tener en cuenta?

  1. Identificarse: Nombre completo, Tipo de identificación, Numero de identificación, Correo electrónico (Opcional), Número telefónico (Opcional))
  2. Descripción detallada del hecho.
  3. Identificar al infractor
  4. Adjuntar evidencias (Fotos, Grabaciones, documentos entre otros)
 

¿Quién gestiona el canal?

El correo electrónico será un mecanismo de recepción y centralización de diversos tipos de denuncias bajo la administración del Oficial de Cumplimiento para facilitar que cualquier persona pueda reportar información que tengan sobre una práctica no ética en la Compañía o que constituya ilícitos o una infracción a la Ley.

La persona que hace la comunicación tiene la plena garantía del anonimato. Ningún empleado será degradado, sancionado ni enfrentará otras consecuencias adversas por rehusarse a pagar sobornos, incluso si las Empresas pierden algún negocio por ello.

La Superintendencia de Sociedades a puesto a disposición los canales de denuncia en el evento en que se identifiquen hechos de
Corrupción y Soborno Transnacional que sean cometidos por personas jurídicas colombianas o sucursales en Colombia de personas
jurídicas extranjeras.
Reporte de denuncias de Soborno Transnacional a la Superintendencia de Sociedades. Canal de Denuncias por Soborno Transnacional
dispuesto en el siguiente link: https://www.supersociedades.gov.co/delegatura_aec/Paginas/Canal-de-DenunciasSobornoInternacional.aspx
Reporte de denuncias de Actos de Corrupción a la Secretaría de Transparencia Canal de Denuncias por actos de Corrupción dispuesto
en el siguiente link: http://www.secretariatransparencia.gov.co/observatorio-anticorrupcion/portalanticorrupcion