SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO
INTEGRAL LA/FT/FPADM y ÉTICA EMPRESARIAL
SP INGENIEROS SAS en nuestro compromiso de generación de
valor, continuidad, calidad y control del riesgo en la ejecución de proyectos y
unidades de negocio hemos asumido
la obligación de dar aplicación de prácticas plasmadas
en nuestro Programa
de Transparencia y Ética Empresarial, Prevención de Lavado de Activos,
Financiación del Terrorismo, Financiación de la
Proliferación de Armas
de Destrucción Masiva y
las directrices del Código de ética y buen
gobierno corporativo.
SAGRILA/FT/FPADM
Circular 100-000016 de 2020 y adiciones
superintendencia de sociedades
CODIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO CORPORATIVO
PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ETICA EMPRESARIAL
Circular 100-000011 09 de agosto de 2021
superintendencia de sociedades
Establecer las directrices y lineamientos generales para la prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo (LA/FT) aplicables a cada una de las contrapartes con las cuales la compañia, tiene vínculos de negocios, contractuales o jurídicos que involucren un factor de riesgo de LA/FT
Delaración de politicas principios y valores para alcanzar el propositos de ser siempre los mejores en nuestra labor.
Establecer y comunicar las políticas de cumplimiento definidas por la Alta Dirección con el fin de identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los riesgos de soborno trasnacional, así como otros que se relacionen a actos de corrupción que puedan afectar a SP INGENIEROS S.A.S
Siendo así el SAGRILA/FT/FPADM y el PTEE establecen entre otros los siguientes lineamientos generales:
MANUAL DEL SAGRILA/FT/FPADM
APLICACIÓN:
Aplica a todas las actividades y procesos de la Compañía, que representen o puedan representar riesgos LA/FT para la misma y será de obligatorio cumplimiento para Colaboradores de SP INGENIEROS S.A.S., Accionistas, Administradores, Contratistas, Aliados y Clientes Compradores de la Compañía y toda persona natural o jurídica que actúe debidamente autorizada en representación de la compañía o se encuentre vinculada jurídica o contractualmente.
Con la finalidad de mitigar el riesgo de LA/FT/PADM, a continuación, se
establecen los lineamientos generales adoptados por SP INGENIEROS SAS para
el desarrollo eficiente y oportuno del sistema.
- Para prevenir que la empresa sea utilizada para la realización de actividades se dará cumplimiento por parte de todos los colaboradores a las etapas y elementos descritos en el manual SAGRILAFT.
Los riesgos, fuentes de riesgo y los controles para la mitigación del riesgo LAFT serán incluidos en la matriz de riesgo de la compañía y los controles para la mitigación del riesgo tendrán un seguimiento periódico con el fin de conocer la efectiva y oportuna implementación; y mantener monitoreado el perfil de riesgo
La Compañía, sólo establecerá relaciones contractuales o comerciales con contrapartes que permitan su identificación y conocimiento. Es decir, que cumpla con los mecanismos de debida diligencia establecidos por la compañía
Para el desarrollo del sistema se cuenta con criterios de conocimiento y vinculación de contrapartes y procedimientos de debida diligencia y debida diligencia ampliada aplicables a las fuentes de riesgo
SP INGENIEROS SAS no tendrá vínculos contractuales con persona natural o jurídica que se encuentre vinculada o relacionada con actividades de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y/o Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva a nivel nacional o mundial
La junta directiva nombrará un Oficial de cumplimiento a quien garantizará los recursos humanos, técnicos, financieros y operativos para desarrollar y hacer seguimiento al Sistema.
Los controles implementados por la compañía buscan disminuir la
probabilidad de ocurrencia y/o impacto del riesgo LA/FT.La revisoría fiscal y auditoría interna apoyaran a través de su alcance el seguimiento y control del sistema SAGRILAFT.
SP INGENIEROS SAS guarda reserva de la información reportada a las autoridades competentes.
La Compañía implementará los controles necesarios para prevenir que sea usada como instrumento para el ocultamiento o legalización de bienes producto de conductas delictivas o de aquellas que estuvieren asociadas a la materialización de ilícitos
- Se capacitará y/o comunicará a los Colaboradores de SP INGENIEROS S.A.S., conforme a su nivel de exposición y vinculación con la Contraparte, con el fin de generar cultura organizacional.
- Se colaborará con las autoridades competentes a través de la entrega de la información requerida.
- Asi mismo, se aplicarán actividades de debida diligencia ampliada sobre Personas Políticamente Expuesta (PEP), jurisdicciones de riesgo o contrapartes que representan un riesgo la/ft superior.
MANUAL DE TRANSPARENCIA Y ETICA EMPRESARIAL
AlCANCE:
POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN Y SOBORNO TRANSNACIONAL
SP INGENIEROS S.A.S. no tolera ningún tipo de comportamiento que tenga como fin la materialización de algún acto corrupto, por tanto, enfrentará los desafíos propios y promoverá la prevención de la misma
POLITICA DE OBSEQUIOS Y/O INVITACIONES
Los obsequios y las invitaciones están permitidos en el contexto adecuado. Dentro de este aspecto, sólo podrán aceptarse las atenciones normales dentro de las sanas prácticas comerciales siempre y cuando los mismos, no generen ningún tipo de conflicto de interés, ni se utilicen para influir indebidamente en los procesos de toma de decisiones o hacer que otros perciban que existió una influencia ilícita, ni influencien en ninguna decisión.
DONACIONES
CONTRIBUCIONES A PARTIDOS POLÍTICOS, CAMPAÑAS POLÍTICAS, SUS REPRESENTANTES O CANDIDATOS
únicamente podrán ser realizadas cuando lo permitan y bajo las condiciones y requisitos exigidos por la ley y las normas de aplicación
PAGO DE FACILITACIONES A INTERMEDIARIOS O AGENTES
Los pagos de facilitación son considerados como soborno y, por ende, son inapropiados y se prohíbe expresamente la realización de cualquier tipo de pago de facilitación
POLÍTICA DE CONOCIMIENTO PARA LA MITIGACIÓN DE ACTOS DE CORRUPCIÓN Y/O SOBORNO EN OPERACIONES DE FUSIÓN, COMPRA DE ACTIVOS, ACCIONES O PROCEDIMIENTOS DE REORGANIZACIÓN.
Por su objeto social SP INGENIEROS S.A.S. considera su posible participación en operaciones nacionales e Internacionales que impliquen fusiones, conformación de consorcios, apertura de nuevas sucursales nivel nacional o internacional, compra de activos, acciones, cuotas o partes de interés o cualquier otro procedimiento de reestructuración empresarial, se incluirán como parte de los procesos de debida diligencia
POLITICA DE CONTRATOS O ACUERDOS CON TERCERAS PERSONAS
Todos los contratos o acuerdos suscritos por SP INGENIEROS S.A.S. deben contener cláusulas, declaraciones o garantías sobre conductas antisoborno y anticorrupción. Deberá incluir en los mismos manifestación expresa por parte de las contrapartes de su obligación de cumplir con las normas frente al soborno y corrupción, y configurándola como causal de incumplimiento y terminación del contrato en caso de no ser acatado. Así mismo, incluir en los mismos clausula económicassignificativas por incumplimiento a los mismos.
Otras disposiciones: Canales de Denuncia. La empresa ha habilitado un correo electrónico para la recepción de denuncias por actos Corrupción y Soborno Transnacional y todas aquellas conductas catalogadas como soborno, corrupción, conflicto de interés, entre otras.
Sanciones: La empresa aplicaran las sanciones disciplinarias en los términos de Ley, y el Reglamento Interno de Trabajo frente a las faltas cometidas en virtud del manual de ética y Transparencia Empresarial – PTEE. Divulgación y capacitación: La política es divulgada a todos los trabajadores y demás contrapartes, a través de los mecanismos establecidos por la empresa y en relación con las características de estructura, modelo operativo, jurisdicciones y demás factores relevantes.
En virtud de lo anterior, SP NGENIEROS SAS realizará todas las diligencias necesarias para confirmar y actualizar, como mínimo anualmente, los datos suministrados en el formulario de solicitud de vinculación de contrapartes que por su naturaleza puedan variar (dirección, teléfono, actividad, origen de los recursos etc.). que la compañía considere relevante para la gestión del riesgo de lavado de activos y la financiación del terrorismo y el cumplimiento de las directrices del manual de ética empresarial. La información que le sea solicitada por la empresa para tal fin será tratada de acuerdo con su Política de Tratamiento de datos personales
CANAL DE ATENCIÓN:
Para la atención de solicitudes, inquietudes o reportar un evento de riesgo LA/FT/FPAD, fraude o corrupción, conductas indebidas, consultas o dilemas éticos? Se ha dispuesto el siguiente medio de comunicación para que los empleados, contratistas, proveedores, clientes y/o terceros, puedan denunciar de manera confidencial y anónima, la ocurrencia de conductas irregulares que comprometan los valores y deberes de SP INGENIEROS S.A.S.
Canal: Oficialdecumplimiento@sp.com.co
¿Qué puedo reportar?
- Conflictos de interés
- Fraude o malversación de recursos
- Lavado de activos
- Financiación del terrorismo
- Financiación para la proliferación de armas de destrucción masiva
- Sobornos y comisiones Ilegales
- Violación a la Confidencialidad
- Falta a la competencia libre y leal
- Incumplimiento de leyes o regulaciones
- Otras conductas o situaciones irregulares
- Gobierno corporativo
- Fraude
- Incumplimiento de normas o políticas
¿Al reportar, que debo tener en cuenta?
- Identificarse: Nombre completo, Tipo de identificación, Numero de identificación, Correo electrónico (Opcional), Número telefónico (Opcional))
- Descripción detallada del hecho.
- Identificar al infractor
- Adjuntar evidencias (Fotos, Grabaciones, documentos entre otros)
¿Quién gestiona el canal?
El correo electrónico será un mecanismo de recepción y centralización de diversos tipos de denuncias bajo la administración del Oficial de Cumplimiento para facilitar que cualquier persona pueda reportar información que tengan sobre una práctica no ética en la Compañía o que constituya ilícitos o una infracción a la Ley.
La persona que hace la comunicación tiene la plena garantía del anonimato. Ningún empleado será degradado, sancionado ni enfrentará otras consecuencias adversas por rehusarse a pagar sobornos, incluso si las Empresas pierden algún negocio por ello.
La Superintendencia de Sociedades a puesto a disposición los canales de denuncia en el evento en que se identifiquen hechos de
Corrupción y Soborno Transnacional que sean cometidos por personas jurídicas colombianas o sucursales en Colombia de personas
jurídicas extranjeras.
Reporte de denuncias de Soborno Transnacional a la Superintendencia de Sociedades. Canal de Denuncias por Soborno Transnacional
dispuesto en el siguiente link: https://www.supersociedades.gov.co/delegatura_aec/Paginas/Canal-de-DenunciasSobornoInternacional.aspx
Reporte de denuncias de Actos de Corrupción a la Secretaría de Transparencia Canal de Denuncias por actos de Corrupción dispuesto
en el siguiente link: http://www.secretariatransparencia.gov.co/observatorio-anticorrupcion/portalanticorrupcion