Para  SP INGENIEROS S.A.S, en adelante “LA EMPRESA” la protección e integridad de los datos personales es una prioridad, por esta razón y siendo responsable del tratamiento de bases de datos personales, se incorpora la presente política en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas complementarias, que se aplicará a todas las bases de datos que contengan o gestionen información personal.

Al aceptar suministrar y tratar los datos bajo esta política se autoriza expresamente a LA EMPRESA, para que haga uso de los datos suministrados y que son solicitados durante los procesos con fines de consulta, procesamiento y uso, con los siguientes objetivos específicos según los diferentes grupos de interés:

Empleados: Recolección, registro, y actualización de la información para efectos de comunicación, acreditación, aseguramiento, capacitación, reporte, y cualquier otra finalidad que resulte en desarrollo de la relación laboral.

Accionistas: Recolección, registro, y actualización de la información para efectos de comunicación, acreditación, control, y cualquier otra finalidad que resulte de su condición de accionistas.

Contratista y sus empleados: Recolección, registro, y actualización de la información para efectos de control, aseguramiento, auditoria, cumplimiento de la normatividad tributaria y comercial, envío de información relacionada con la relación contractual y comercial y cualquier otra finalidad que resulte de su condición de contratistas.

Comunidades: Relacionamiento, comunicación, registro, actualización, formalización, control, y gestión de las actuaciones y actividades en las cuales las comunidades del área de influencia se relacionan o vinculan con la empresa.

Clientes: Relacionamiento, comunicación, interacción, registro, actualización, aseguramiento, atención, tramitación, cumplimiento, fidelización y gestión de las actuaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan con la empresa.

A su vez, los datos podrán ser recolectados y tratados para:

• El desarrollo del objeto social de LA EMPRESA
• El cumplimiento de la normatividad tributaria, comercial, laboral y de seguridad social aplicable a cada grupo de interés.
• Desarrollar programas de fidelización de clientes y encuestas relacionadas con los servicios ofrecidos por LA EMPRESA.
• Adelantar programas comerciales y de bienestar empresarial de manera directa o en asocio con terceros.
• Validación y consulta de datos en listas públicas. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SP INGENIEROS Versión 2 Fecha Aprobación 22/12/2017 9
• Compartir con terceros que colaboren con LA EMPRESA, que requieran la información para el cumplimiento exclusivo de sus funciones (ej. Proveedores de servicios, agencias etc.)
• Otras finalidades que resulten de la relación civil, comercial o laboral existente entre LA EMPRESA y el titular de los datos.

Vigencia

La presente política rige a partir del 22 de diciembre del año 2017.

Diciembre 2017

En el desarrollo de nuestras actividades para la construcción de obras civiles y servicios de Ingeniería, teniendo en cuenta los grupos de interés, todo el personal de SP INGENIEROS SAS, contratistas y subcontratistas estamos comprometidos con:

• Mantener un sistema de gestión integral HSEQ (salud, seguridad, medio ambiente y calidad), orientado al mejoramiento continuo, la calidad de todos sus procesos, procurando el bienestar y competencia del talento humano y la satisfacción del cliente
• Proporcionar las condiciones seguras y saludables para la prevención de lesiones yo deterioro de la salud, daños a la propiedad, la identificación de peligros, evaluación, prevención y control de los riesgos asociados y la promoción de la salud, buscando la eliminación de peligros y/o la reducción de los riesgos.
• Propender por la calidad de vida laboral, la consulta y participación de los trabajadores y la reincorporación al trabajo.
• Gestionar los aspectos e impactos socio-ambientales prioritarios y propender por la protección del medio ambiente, la prevención de la contaminación y el cumplimiento de otros compromisos específicos ambientales.
• Buscar la permanencia con solidez en el mercado
• Cumplir con los objetivos trazados, con la normatividad vigente y demás requisitos aplicables a la organización.

Para propiciar la armonía, la salud ocupacional y la seguridad laboral en SP INGENIEROS S.A.S., se establece explícitamente la prohibición del uso, posesión y/o comercialización de alcohol y sustancias psicoactivas en sus instalaciones, sedes, sitios de obra, talleres, vivienda o campamentos que suministre la empresa.

Se prohíbe terminantemente a sus colaboradores presentarse al sitio de trabajo bajo influencia del alcohol o sustancias psicoactivas ilícitas, consumirlas o incitar a otros al consumo.

La violación a esta política se considera falta grave y da lugar a sanciones disciplinarias pertinentes, establecidas en la ley, el reglamento interno y en el contrato laboral de cualquier índole. 

Consideraciones para proyectar logros en la política de alcohol y drogas:

• Capacitar y concientizar a todo el personal de los graves y delicados efectos del alcohol y sustancias psicoactivas sobre la salud física y mental; al corto, mediano y largo plazo.

• Prevenir accidentalidad grave o incluso letal, dadas las actividades de alto riesgo, en su mayoría V, dentro de las sedes u obras de la empresa.

• Controlar el consumo de alcohol y sustancias psicoactivas en sitios de trabajo mediante el chequeo periódico e inspección del personal mediante bafometrías (alcoholimetrías).

• Establecer sanciones estrictas a quienes violan esta política de acuerdo a la ley; en consecuencia con lo estipulado en el contrato laboral y el reglamento interno del trabajo.

SP INGENIEROS S.A.S está comprometida con el respeto y promoción de los Derechos Humanos en el desarrollo de su operación y actividades; respecto a empleados, contratistas y comunidades del área de influencia de los proyectos que desarrolla.

La política de Derechos Humanos de la empresa es coherente y está alineada con la organización, las personas, la visión desde el medio ambiente, la seguridad, la salud, la calidad, el desarrollo sostenible, la ética y la responsabilidad social empresarial, dentro del concepto de generar caminos y construir con responsabilidad.

Por ello nos comprometemos a:

• Respetar los derechos de los trabajadores, miembros de empresas contratistas que presten servicios a la operación y de las comunidades en el área de influencia de los proyectos sin discriminación alguna; actuar con la debida diligencia y no ser cómplices de violaciones a los derechos humanos.
• Atender, registrar e investigar de manera transparente, eficaz y oportuna las quejas relacionadas con los aspectos de derechos humanos relevantes para la operación y a buscar mediante el diálogo, la solución e implementación de acciones.
• Todos los trabajadores tienen la obligación natural de conocer y contribuir a llevar a la práctica esta política en el ámbito de sus actividades diarias. Cualquier posible violación de los Derechos Humanos o de esta política debe ser reportada de inmediato al jefe directo o a la Oficina de Gestión Humana de la organización.

El código de ética complementa los preceptos establecidos en MANUAL DEL SAGRILA/FT/FPADM y MANUAL DE TRANSPARENCIA Y ETICA EMPRESARIAL adoptado por la organización. Este, incorpora pautas éticas aplicables a miembros de la asamblea general de accionistas, miembros de junta, socios, administradores y empleados con el fin de que su proceder se realice conforme a los principios de la transparencia y confianza tanto en sus relaciones internas como con sus contrapartes o terceros.  

El Código de ética y Buen Gobierno corporativo es una guía para alcanzar el propósito de ser siempre los mejores en nuestra labor. En consecuencia, todos los Empleados y demás Vinculados que cumplen funciones o labores para S.P. INGENIEROS S.A.S., aplicarán en todas sus actuaciones y decisiones lo establecido en este Código. 

Todas las personas que cumplen o ejecuten actividades de las enmarcadas en el desarrollo de nuestro objeto social, sin perjuicio de las normas consagradas en el ámbito jurídico nacional, asumirán y cumplirán de manera consciente y comprometida los principios, valores y directrices éticas que se citan a continuación. 

• En desarrollo de nuestra labor: Somos puntuales, disciplinados y comprometidos. 
• En nuestras relaciones con todos los terceros: Otorgamos siempre un trato justo y equitativo. 
• Respetamos y aceptamos las diferencias, creencias e ideales de los demás. 
• Manejamos de forma respetuosa y transparente todas las relaciones contractuales originadas en el desarrollo del objeto social de la organización. 
• Suministramos información veraz, exacta, completa y oportuna a todas las personas y entidades involucradas con la organización. 
• No utilizamos información privada de la organización para beneficios propios. 
• Procuramos y conservamos las mejores relaciones con la comunidad, respetando los acuerdos y leyes vigentes, fundamentado en los valores y principios empresariales que nos caracterizan. 
• Estamos comprometidos con el cumplimiento de todas nuestras obligaciones, en los tiempos acordados y con altos estándares de calidad. 

VALORES CORPORATIVOS 

Los valores que orientan el actuar de nuestros empleados y terceros que se encuentren vinculados con S.P. INGENIEROS S.A.S., son los siguientes: 

• Responsabilidad: Asumimos las consecuencias de nuestros actos y cumplimos con nuestros compromisos y obligaciones. 
• Confianza: Como empresa cumplimos a cabalidad los acuerdos sociales, morales, legales de forma satisfactoria con nuestros clientes y el equipo de trabajo. 
• Honestidad: Actuamos con sinceridad, bajo los límites de las buenas costumbres, generando acciones de beneficio común siendo congruentes con lo que pensamos y hacemos. 
• Adaptabilidad: Estamos en constante adaptación, preparados para el cambio, afrontar nuevos retos y tener aprendizajes que nos permitan destacarnos en el mercado. 

Excelencia: Somos un equipo capacitado que cumple con prácticas sobresalientes para el logro de resultados basados en: la orientación al cliente, la optimización de sus recursos, liderazgo y perseverancia, procesos y hechos, mejora continua e innovación, alianzas mutuamente beneficiosas y responsabilidad social. 

REGLAS DE CONDUCTA DE LOS DIRECTIVOS Y EMPLEADOS 

Todos los directivos y empleados están obligados a cumplir las leyes, las disposiciones y reglamentaciones que expidan las autoridades, al igual que las políticas fijadas por la Dirección de la Compañía.  

El interés de la Compañía y el de todas las entidades que hacen parte del grupo, prevalecerá siempre sobre el interés particular de las personas vinculadas laboralmente a ellas, cuando en negocios relacionados con el desarrollo de su objeto, pueda aparecer comprometida la doble calidad de empleado o directivo y de interesado particular. 

El cumplimiento de las normas aquí establecidas es responsabilidad de todos y cada uno de los empleados. Cada Director y Jefe en su respectiva área deberá cerciorarse de que sean debidamente conocidas y acatadas.  

No se podrán celebrar o ejecutar, directa o indirectamente, esto es por sí o por interpuesta persona, negocios que conforme a las buenas costumbres comerciales puedan calificarse de antagónicos con los intereses del Grupo Empresarial.  

Sus empleados y directivos deberán obrar atendiendo siempre al buen éxito de las actividades y negocios del grupo, evitando todo conflicto con sus intereses personales y rechazando toda vinculación con personas, sociedades o asociaciones cuyas actividades sean iguales o similares a los del Grupo Empresarial.  

1.USO DEL CARGO:  

Ningún empleado podrá utilizar su posición en la Compañía o el nombre de ésta para obtener para sí o para su cónyuge, compañero o compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, tratamientos especiales en materia de préstamos y/o suministro de bienes o servicios por parte de personas que comúnmente negocien con las sociedades que hacen parte del Grupo Empresarial o que pretendan negociar con alguna de ellas. 

En el ejercicio de su cargo, los empleados y directivos deberán dar a los terceros un trato justo, leal y en igualdad de condiciones, con el fin de que las relaciones de éstos con el Grupo Empresarial no originen un trato especial ni ventajoso para los unos o para los otros, ni induzcan al tercero a sentirse obligado a tener consideraciones especiales para con un empleado determinado. 

Ninguna persona vinculada laboralmente a la Compañía o sus subordinadas o asociadas podrán buscar u obtener utilidad para sí, para sus parientes o para terceros, de informaciones privilegiadas o confidenciales o de oportunidades que se le presenten por ser empleado de ella. Tampoco podrá participar en actividades o negocios contrarios a la ley o las buenas costumbres que afecten su buen nombre. 

Un pago que, legal, estatutaria o éticamente no pueda ser efectuado por la Compañía, no deberá realizarse indirectamente por medio de un directivo, empleado, miembro de familia, agente, corredor, consultor o cualquiera otra persona a quien se provea el dinero o se haga el reembolso de fondos. 

El sistema de Control Interno incluirá procedimientos que ayudarán a supervisar el cumplimiento de estas políticas, siendo obligación de todos los empleados revelar a los Auditores Internos y si es el caso, a la Revisoría Fiscal, cualquier hecho que conozca o descubra relacionado con la violación de dichas políticas. 

2. USO DE BIENES DE LA COMPAÑÍA:  

Los activos, servicios y, en general, los recursos humanos y materiales de la Compañía deberán destinarse por sus empleados exclusivamente para el fin para el cual le fueron entregados, lo que obliga a evitar el uso inadecuado en beneficio personal o de terceros de cualquiera de los de bienes entregados para el desempeño de sus labores en S.P. Ingenieros 

3. NEGOCIOS CON EX-SERVIDORES:  

No podrá celebrarse ni ejecutarse ningún contrato, negocio u operación con exservidores del Grupo Empresarial, cuyo retiro haya tenido como origen una conducta atentatoria contra cualquiera de sus empresas o asociadas, o contra sus políticas o intereses, o que luego de su retiro muestre animadversión con ellas. 

4. NEGOCIOS CON OTROS TERCEROS: 

Los empleados que fabriquen o distribuyan productos que utilice cualesquiera de las compañías del Grupo Empresarial o que presten servicios que éstas contratan dentro de su giro ordinario, deberá poner dicha situación en conocimiento de su superior inmediato, con el fin de que éste obtenga un pronunciamiento escrito del comité de Ética, para solución de conflictos de interés. 

El mismo procedimiento observará el empleado, cuando se trate de celebrar negocios con sociedades en donde su cónyuge, compañero o compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil tengan participación económica, directiva o administrativa y, cuando pretenda prestar cualquier clase de asesoría a persona distinta de su empleadora. 

5. ACEPTACIÓN DE ATENCIONES:  

Atenta contra el interés de la Compañía, que cualquier directivo o empleado acepte atenciones, en efectivo o en especie, tales como, regalos, invitaciones, comisiones, viajes, participación en negocios y cualquier otro ofrecimiento que implique un halago significativo que pueda comprometer o inclinar la conducta de los mismos en favor de quien las hace. 

Dentro de este aspecto, sólo podrán aceptarse las atenciones normales y de común usanza dentro de las sanas prácticas comerciales y de éstas deberá tener conocimiento el jefe.  

El empleado deberá indicar al proveedor que no adquiere ningún compromiso con el por aceptar su atención o regalo y que tendrá que entregarlo al jefe de su área respectivo quien definirá si debe devolverse o no. 

El empleado deberá indicar al proveedor que no adquiere ningún compromiso con el por aceptar su atención o regalo y que tendrá que entregarlo al jefe de su área. 

6. INFORMACIÓN QUE SUMINISTRA LA COMPAÑÍA O SUS EMPLEADOS:  

Ningún directivo o empleado podrá suministrar datos o informaciones confidenciales del Grupo Empresarial a personas distintas de las autorizadas, bien sea que lleguen a su conocimiento por razón del cargo que ocupa o por cualquier otro medio. Tampoco podrá utilizar dicha información en beneficio propio o de terceros. Este aspecto incluye la prohibición de informar a los proveedores de las cotizaciones presentadas por sus competidores en negocios con sociedades del Grupo Empresarial. No obstante, las leyes nacionales pueden requerir la revelación de información financiera o de cualquier otra clase. Para asegurar que la Compañía esté al tanto de dichas revelaciones, deberá enviarse al Representante Legal, copia de los documentos que sean emitidos o que estén a disponibilidad del público y que tengan que ver con dichas leyes. Adicionalmente, la sociedad respectiva podrá determinar qué datos, relacionados con sus operaciones, deberán darse a conocer por voluntad suya, aun cuando no sean requeridos legalmente. Estos datos, si son significativos para la Compañía, deberán enviarse anticipadamente al Representante Legal para su revisión y para lograr asegurar su consistencia con otras informaciones, con las leyes y regulaciones aplicables.  

7. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN: 

Nuestra política Empresarial es mantener un alto nivel de seguridad en computación, comunicaciones y telecomunicaciones para conducir sus actividades libres de riesgos y adoptar todas las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad de la información. (Ver política de seguridad de la información en intranet corporativa). 

Ello implica proteger adecuadamente todos los componentes de los sistemas de computación y telecomunicaciones que se utilicen, esto es, la información, los programas y los equipos. 

Es necesario disponer de planes que garanticen la continuidad de las operaciones críticas del negocio en el evento de daños o fallas que afecten los sistemas referidos. 

Las normas o procedimientos que se establezcan para proteger los recursos deberán ser compatibles con los aquí descritos y deberán, ser observados por todos los empleados. Además de acatar tales normas, éstos deberán cumplir las siguientes: 

Ser especialmente celosos en el cuidado y protección de los documentos que constituyen el archivo histórico de la Organización, respeto por las normas de protección de correspondencia externa, interna o confidencial. Velar, igualmente, por el cumplimiento de las normas legales sobre archivos contables y de correspondencia. – Antes de usar información almacenada en un computador, todo directivo o empleado deberá solicitar autorización para su acceso. La autorización se otorgará y la mantendrá el empleado mientras posea una real necesidad de conocerla para desempeñar sus funciones. Los empleados deberán proteger de pérdida, uso o divulgación no autorizados, la información y los programas de computador que se encuentren bajo su responsabilidad. 

En todos los casos acatar las indicaciones del Director y Jefe del área Tics. 

8. PROPIEDAD DEL MATERIAL PROVENIENTE DE CAPACITACIONES: 

Todos los libros o memorias resultantes de un curso o seminario al que asista cualquier empleado del Grupo Empresarial, enviado o patrocinado por la Sociedad o sus subordinadas, pertenecerán exclusivamente a ésta y lo aprendido allí sólo podrá ser utilizado en beneficio del Grupo Empresarial, pues hace parte del programa de capacitación de la compañía.

9. PROPIEDAD INTELECTUAL:  

Las invenciones, al igual que las mejoras en los procesos, procedimientos, herramientas, métodos de trabajo y los resultados de las actividades del empleado o directivo que generen mejoras materiales o en hardware, quedarán de propiedad exclusiva de la Compañía y ésta tendrá el derecho de protegerlos como propiedad intelectual a su nombre o a nombre de terceros, para lo cual, el empleado facilitará el cumplimiento oportuno de las correspondientes formalidades y accederá a la suscripción de los poderes y documentos necesarios para tal fin en la forma y tiempo que se lo solicite el empleador, sin que éste quede obligado al pago de compensación alguna. 

Por consiguiente, todas las mejoras que realice el empleado, bien sea en los procesos, en las formulaciones, en los sistemas de trabajo, en los productos o en todas aquellas iniciativas que entregue como fruto de su labor o de los viajes realizados por cuenta de su empleador, serán de propiedad de éste y no podrán ser utilizados por el empleado en beneficio propio o de terceros, ni cuando esté laborando al servicio de su empleador, ni mucho menos cuando se haya retirado de la empresa, lo anterior, ya que la propiedad intelectual de los resultados de su trabajo pertenecerá exclusivamente a su respectivo empleador o a quien éste indique. 

10. ACEPTACIÓN DE CARGOS: 

Todos los empleados del Grupo Empresarial deberán obtener visto bueno del Representante Legal de la Compañía para poder aceptar cargos como miembro de Junta Directiva de cualquier persona jurídica, bien sea de carácter público o privado, por cuanto que, la dedicación de aquéllos tendrá que ser exclusiva a las actividades para las que sean contratados. 

11. CONTRIBUCIONES POLÍTICAS: 

Los directivos y empleados tendrán libertad para intervenir en horas no laborales en las actividades políticas de su escogencia. Su participación, ya sea con dinero, tiempo o propiedades, deberá ser un asunto netamente personal y en nada podrá inmiscuir al Grupo Empresarial. 

Los empleados y directivos deberán abstenerse de toda práctica de proselitismo político interno. 

12. REGLAS ADICIONALES DE CONDUCTA: 

Todo directivo o empleado de la Compañía, estará obligado a comunicar a los superiores inmediatos y si es el caso, a Control interno y/o a la Revisoría Fiscal, todo acto irregular de otro directivo, empleado o tercero, que afecte o pueda lesionar los intereses del Grupo Empresarial; y abstenerse de: 

• Intervenir en actuaciones que permitan, amparen o faciliten la realización de actos ilícitos o que puedan utilizarse en forma contraria al interés público o a los intereses del Grupo Empresarial. 
• Realizar actividades que constituyan competencia con el Grupo Empresarial. 
• Incurrir en conductas dirigidas a generar miedo, intimidación, terror, angustia, a causar perjuicio laboral, desmotivación en el trabajo, inducir a la renuncia, maltrato laboral, persecución, discriminación, entorpecimiento y/o desprotección laboral para con sus subalternos y/o compañeros de trabajo. 
• Cuando se presenten relaciones de pareja entre empleados, deberán ubicarse en áreas diferentes y en ningún caso ser Jefe y subordinada, de no darse el trasladado a otra área, uno de los dos deberá renunciar. Salvo que los resultados y comportamientos demuestren eficacia, eficiencia y profesionalismo en sus labores, además este aprobado por comité de Ética y conflicto de intereses y Gerencia. 

SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES DE BIENES O SERVICIOS DE LA COMPAÑÍA.  

La selección de proveedores de bienes y servicios de SP INGENIEROS, se hará con el criterio de libre competencia, permitiendo y brindando igualdad de oportunidades a todos los proveedores que quieran participar en los procesos requeridos, y a su vez respetando siempre las sanas costumbres del mercado.  

La compañía diseñará un proceso de selección de proveedores, que funcionará de acuerdo a las cuantías de cada proceso de negociación, en cumplimiento de las políticas de prevención de lavado activos y financiación de terrorismo, pero siempre enfocado al mejoramiento de la eficiencia y buscando la rentabilidad de la Compañía.  

S.P. INGENIEROS S.A.S, cuenta con un proceso de registro de proveedores, en el cual se inscribirán todas las personas que pretendan iniciar relaciones comerciales con la Compañía, en donde se consignará información básica de acuerdo con el formato AYL-F-017.  

Toda la información entregada por los proveedores deberá ser actualizada cada año o cuando haya un cambio importante.  

La contratación de proveedores en la compañía estará orientada por los siguientes principios, que deben ser acatados y respetados por todos los proveedores que se vinculen:  

• Igualdad: Los procesos estarán dotados de herramientas que permitan fijar criterios de selección claros, previos y objetivos. Todos los proveedores que cumplan con los requisitos exigidos en cada proceso de selección serán evaluados bajo igualdad de criterios.  
•  Eficiencia: El proceso de selección siempre tendrá como centro desarrollar procesos eficientes, que permitan seleccionar el proveedor que más se adecúe a la necesidad de la compañía, el proveedor con mejor tiempo de entrega y servicio posventas eficaz.  
•  Imparcialidad: La revisión de todas las ofertas presentadas en los diversos procesos de selección de proveedores, se realiza teniendo en cuenta únicamente el contenido de las mismas, y el cumplimiento de lo exigido en el pliego de condiciones o invitación a cotizar. En razón de lo anterior, las contrataciones se realizarán sin consideración alguna a factores de cercanía o afecto con determinado proveedor. 
• Celeridad: El proceso de selección de proveedores se realizará dentro de los tiempos establecidos, evitando dilaciones o demoras sin justificación 

POLÍTICA DE DENUNCIAS ANÓNIMAS 

S.P. INGENIEROS S.A.S., ha desarrollado un sistema que permite garantizar transparencia en la ejecución de todos los procesos de la compañía, proporcionando canales de denuncia que garanticen el reporte oportuno y pertinente de situaciones que contraríen la ley, Sus Estatutos sociales y el Código de buen gobierno adoptado. 

Canales: Comitédeseguimientoetico@sp.com.co  

oficialdecumplimiento@sp.com.co 

 S.P. INGENIEROS S.A.S., garantiza total confidencialidad, discreción y prontitud en la atención a la denuncia que sea interpuesta por uno de los grupos de interés. El reporte es anónimo, y no es necesario que la persona que presente la denuncia suministre datos personales.